Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 14.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Profilo Oy
Y-tunnus: 3636430-8
Sähköposti: info@profilo.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:

Hannu Saastamoinen
Profilo Oy
Sähköposti: info@profilo.fi

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Profilon verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja:

• etunimi

• sukunimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• yhteydenottopyynnön sisältö

• IP-osoite

• muut tiedot, jotka henkilö itse antaa yhteydenoton yhteydessä

Lisäksi verkkosivuston teknisen toiminnan yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja muita palvelun turvallisuuden ja toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.

Älä lähetä yhteydenottolomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja, kuten yksityiskohtaisia terveystietoja, ellei Profilo ole sitä erikseen pyytänyt ja antanut siihen soveltuvaa turvallista kanavaa.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen

• asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan kanssa viestimiseen

• palveluihin ja yhteistyöhön liittyvien tiedustelujen käsittelyyn

• asiakassuhteen tai mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen

• verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen tietoturvan varmistamiseen

• väärinkäytösten ja teknisten ongelmien havaitsemiseen ja estämiseen

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittelyyn ja puolustamiseen.

Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin niihin, joista tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, ellei lainsäädäntö oikeuta tai velvoita Profiloa käsittelemään tietoja muuhun tarkoitukseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin oikeusperusteisiin:

Oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
Käsittelemme yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja yhteydenottopyyntöjen käsittelemiseksi, viestinnän hoitamiseksi sekä verkkosivuston ja sen palveluiden tietoturvan varmistamiseksi. Profilolla on näissä tilanteissa oikeutettu etu käsitellä tietoja.

Sopimuksen tekeminen tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Jos yhteydenotto liittyy palvelun tilaamiseen, tarjouksen pyytämiseen tai muuhun sopimussuhteen valmisteluun, henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta)
Tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun käsittely on tarpeen Profiloa koskevan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

5. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä Profilon käyttämien palveluntarjoajien järjestelmissä silloin, kun se on tarpeen verkkosivuston, yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, tietoturvan tai muiden Profilon palveluiden toteuttamiseksi.

Profilo käyttää henkilötietojen käsittelijöitä vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palveluiden tuottamiseksi. Profilo huolehtii siitä, että henkilötietojen käsittelyä koskevat asianmukaiset sopimukset ja tietosuojavaatimukset ovat voimassa silloin, kun niitä edellytetään.

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta.

6. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Profilo pyrkii käyttämään palveluita, joissa henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, Profilo huolehtii siitä, että siirto toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla ja että henkilötietojen suoja varmistetaan asianmukaisilla suojatoimilla.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön asettamien velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottolomakkeen tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin yhteydenoton käsittely tai siihen liittyvä asiakas- tai tarjousprosessi sitä edellyttää.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Profilo käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja pyrkii suojaamaan ne asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietoja suojataan muun muassa rajoittamalla pääsyä henkilötietoihin sekä käyttämällä asianmukaisia teknisiä suojausmenetelmiä.

Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain sellaiset henkilöt ja palveluntarjoajat, joilla on siihen tehtäviensä perusteella tarve.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista

• pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• saada itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa silloin, kun tietojen siirrettävyyden edellytykset täyttyvät

• peruuttaa suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

info@profilo.fi

Pyynnössä tulee yksilöidä riittävästi, mitä tietoja tai käsittelyä pyyntö koskee. Profilo voi tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Profilo ei tämän tietosuojaselosteen tarkoittamassa yhteydenottolomakkeen henkilötietojen käsittelyssä tee rekisteröityä koskevia päätöksiä yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon perustuen eikä suorita tällaista profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Profilo voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Profilon verkkosivustolla. Päivityspäivämäärä ilmoitetaan tietosuojaselosteen alussa.